Cel edukacyjny:
Nabycie praktycznych umiejętności planowania i organizacji czasu pracy, określania priorytetów, zarządzania własnym czasem, umiejętności pracy pod presją czasu, likwidacji czynników zakłócających pracę.
Dla kogo:
- dla wszystkich osób, którym zależy na poprawieniu swojej efektywności w zakresie zarządzania czasem.
Program:
1. Czym jest czas – znaczenie efektywności we współczesnej rzeczywistości:
- wymiar uważności,
- wartość czasu i straconych złotówek,
- wartość kompetencji vs wartość pracy.
2. Analiza obecnego stylu pracy:
- ocena produktywności osobistej vs rezultaty,
- dbałość o work life balance,
- nastawienie do pracy i zadań,
- chaos i uporządkowanie.
3. Pozytywne i negatywne nawyki wpływające na naszą efektywność:
- terminowość a spóźnianie, prokrastynacja,
- porządek a chaos,
- planowanie rezerw czasowych,
- planowanie bloków/interwałów czasowych – nie przeszkadzać,
- kultura korespondencji mailowej (katalogi, temat, czas reakcji),
- lista to do (lista do wykreślania zadań),
- technika POMODORO,
- technika KANBAN,
- metodologia KAIZEN.
4. Złodzieje czasu – przyczyny oraz sposoby na radzenie sobie z nimi:
- rozpraszacze: telefon, komunikator, mail.
5. Moi złodzieje czasu – praca na przykładach uczestników:
- ucieczka w inne zadania,
- firmowy small talking jako argument firmowych relacji,
- herbaciano/kawowe wycieczki,
- social media,
- telefon do/od przyjaciela,
- zbędna biurokracja,
- chaos i wieczne porządki biurko/pulpit/katalogi,
- prywata.
6. Prokrastynacja – odkładanie spraw na później – konsekwencje stosowania nawyku:
- presja czasu jako czynnik motywujący lub demotywujący,
- zagrożenia prokrastynacji,
- proces transformacji.
7. Efektywne wyznaczanie celów wg : techniki 3xP, SMART, NMW:
- omówienie technik 3xP,
- omówienie techniki SMART,
- omówienie techniki NMW – “nie ma wymówki” lub “No MATTER WHAT” (bez względu na wszystko):
- postaw cel,
- ustal datę finalizacji!,
- co dokładnie dziś zrobisz i o której godzinie, żeby go zrealizować?
- REALIZACJA.
8. Rozróżnienie zadań wg macierzy Eisenhowera.
9. Narzędzia do zarządzania czasem i zadaniami w firmie:
- kalendarz online,
- Evernote,
- ASANA,
- Trello.
10. Analiza własnych kompetencji w zakresie planowania- metody, techniki i zasady zarządzania czasem:
- fotografia dnia pracy,
- krzywa wydajności REFA,
- efekt piły,
- koncepcja jedna rzecz,
- zjedz tę żabę,
- metoda cięcia na kawałki,
- zasada 2 minut,
- wycena wartości czasu.
11. Zarządzanie czasem we współpracy z innymi – delegowanie sposobem na zwiększenie efektywności zarządzania swoim czasem:
- czas jako wartość i poszanowanie kultury szacunku dla czasu innych i swojego,
- na czym polega sprawiedliwość w delegowaniu zadań,
- problemy z delegowaniem zadań i jak sobie z nimi radzić.
Szkolenie dwudniowe – 16 godzin.